在每年7月离校之前，本年度应届毕业生的户口和档案由所在院系就业工作负责老师凭《报到证》统一办理迁移手续，《报到证》的白色联装入档案；毕业生只需将《报到证》有色联（本、专科生为蓝色）连同户口迁移卡一起交给户档接收单位。

离校之后，毕业生需自行办理户档转移手续，毕业生拿到《报到证》（两联）后，将《报到证》白色联交到学校学生处档案办公室（地点在原行政楼办公楼三层）；持有色联到派出所办理户口迁移手续；之后凭派出所开具的户口迁移卡和《报到证》有色联到户档接收单位报到。